Księgowość dla firm jednoosobowych i nie tylko: czy to się aby na pewno opłaca?
W gruncie rzeczy prowadzić działalność może każdy. To wcale nie jest takie trudne. Gorzej, kiedy biznes się rozwija i trzeba sobie poradzić z dokumentacją. Obowiązki przedsiębiorcy wykraczają w końcu daleko poza rejestr przepływów pieniężnych i rozliczenia VAT. Niemniej wielu wciąż uważa, że pełna księgowość dla firm to niepotrzebny wydatek. Czy mają rację? Sprawdźmy!
Podstawowe błędy przedsiębiorców
Oczywiście jest możliwe to, żeby właściciel firmy samodzielnie zadbał o porządek w finansach. Jednak prawdą jest również to, że obsługa pełnej księgowości zabiera mnóstwo czasu. A czym jest czas, jeśli nie jednym z najważniejszych zasobów przedsiębiorcy? Owszem, przeznaczając go na papiery, zaoszczędzi się pewną sumę pieniędzy, ale jednocześnie straci się szansę na rozwój pomysłów, networking, analizę konkurencji… Wydaje się zatem jasne, że niewłaściwe zarządzanie czasem ostatecznie prowadzi do ograniczania potencjału, zamiast jego wykorzystywania.
To jest duży błąd, jaki popełnia wielu przedsiębiorców. Zwłaszcza na starcie. Poza tym zewnętrzna księgowość dla firm oferowana przez MTS-TAX, chociażby, pozwala ustrzec przed chaosem. Niestety bałagan w działalności gospodarczej bardzo często wynika z tego, że prowadzenie dokumentacji w paru miejscach wymyka się spod kontroli. Niekiedy wystarczy parę zaniedbań, żeby z czasem w całej firmie zadomowił się chaos. To może doprowadzić zarówno do konfliktu z urzędem skarbowym, jak i partnerami. Unikanie chaosu prowadzi zatem do redukcji stresu. To zaś prowadzi do lepszej jakości interesów.
Księgowość dla firm a odpowiedzialność
Wspomniane wcześniej biuro rachunkowe MTS-TAX to kompletna ewidencja Gdańsk. To również przejęcie odpowiedzialności w sprawach zarządzania finansami firmy. Otóż takie usługi można ubezpieczyć, co oznacza, że rozliczenia nawet bardzo skomplikowanych projektów w trudnej sytuacji rynkowej są pod parasolem ochronnym. Związane z tym korzyści jeszcze bardziej niwelują stres, ponieważ nieprzewidziany kryzys sam w sobie nikogo nie usprawiedliwia.
Co ważne, nie tylko urzędnicy są tego zdania. Również spółki partnerskie mogą zweryfikować swoje podejście do interesów, jeśli na horyzoncie pojawią się problemy natury księgowej. Z ich punktu widzenia mogą świadczyć o czyjejś niekompetencji. Mogą też stanowić zagrożenie dla zaufania. Zmniejszenie odpowiedzialności w tym zakresie ma zatem duże znaczenie strategiczne.
Biuro rachunkowe dla kadry
Pełna księgowość dla firm w Gdańsku dotyczy również pracowników. I nie chodzi tu wyłącznie o kwestie związane z wypłatą honorariów czy ZUS-em. Warto bowiem pamiętać, że biura rachunkowe jak MTS-TAX oferują wsparcie w związku z czynnościami Państwowej Inspekcji Pracy. Niejeden przedsiębiorca ma problemy z orientacją w przepisach związanych z tym zagadnieniem. Specjaliści od usług księgowych z kolei, mający do tego ogrom doświadczenia, wiedzą, jak przygotować personel do inspekcji i o jakie formalności należy zadbać. Wówczas inspektorzy PIP będą mogli zakończyć czynności bez zastrzeżeń.
Podsumowanie
Nie ulega wątpliwości, że zewnętrzne usługi prowadzenia księgowości mają sporo sensu. Pomagają w organizacji dokumentów, ale przede wszystkim zapewniają święty spokój. Wiedzą o tym zwłaszcza osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zawsze mają głowę do ksiąg rachunkowych czy sprawozdań finansowych. A im większa firma, tym bardziej skomplikowane stają się te zobowiązania. Wydatek związany z ich obsługą w żadnym wypadku nie jest więc stratą pieniędzy.
